Mengelola Bukti Transaksi dan Jurnal

A. BUKTI TRANSAKSI

1. PENGERTIAN BUKTI TRANSAKSI KEUANGAN

   transaksi keuangan adalah kejadian-kejadian dalam perusahaan yang bersifat finansial, yang arus diproses mulai dari pencatatan trasaksi yang mengakibatkan perubahan aktiva, kewajiban, dan ekuitas yang berhubungan dengan pihak luar. sedangkan bukti transaksi adalah dokumen pendukung yang merekam transaksi-transaksi/ kejadian-kejadian dalam perusahaan yang bersifat finansial. (Toto Sucipto: 23)

2. PENGELOMPOKAN BUKT-BUKTI TRANSAKSI KEUANGAN

    Bukti-bukti transaksi keuagan dikelompokan menjadi bukti internal dan bukti eksternal :

     a. bukti transaksi internal -> dokumen pendukung yang berasal dan dilakukan dalam lingkungan perusahaan. contoh nya : Memo antarbagian dan memorial post

peraga 1.1 memo 

peraga 1.2  memorial post

peraga 1.3 bukti kas masuk

peraga 1.4 bukti kas keluar

   b. Bukti Transaksi Eksternal --> adalah dokumen pendukung yang mellibatkan pihak luar perusahaan.    

    Contohnya :

    peraga 1.5 Faktur

    

    peraga 1.6 kuitansi

   

    peraga 1.7 Nota Kontan

    

    peraga 1.8 Nota Debet

    

 peraga 1.9 Nota Kredit

  

  

 peraga 1.10 Cek

  

  peraga 1.11 Bilyet Giro

  

  

B. JURNAL

 1. Pengertian Jurnal

     Pengertian jurnal akuntansi adalah sebuah catatan yang tersusun secara sistematis dan berdasarkan  kronologis dari transaksi-transaksi finansial yang jumlah dan keteranganya ringkas diantaranya waktu kejadian ,keterangan transaksi serta debet dan kredit. 

  2. Prinsip Dasar Perencanaan Jurnal

     i. Jurnal akan digunakan untuk memisahkan transaksi kedalam golongan pokok tertentu , seperti penerimaan kas, pengeluaran kas, penjulan dan pembelian.

   ii. Untuk mengurangi pekerjaan pembukuan yang terperinci harus digunakan kolom-kolom khusus pencatatan jurnal  memungkinkan memposting jumlah per kolom ke dalam rekening yang bersangkutan di dalam buku besar.

  iii. Nama kolom dalam jurnal harus sesuai dengan nama rekening yang bersangkutan dalam buku besar yang akan menerima jumalk yang akan di bukukan dari jurnal.

  iv. Sedapat mungkin jurnal harus dirancang sedemikian rupa sehingga menyalin informasi dari dokument sumbernya dibuat dan ditetapkan hubungan dokument sumber tertentu dengan jurnal sehingga pertanggung jawaban kebenaran informasi dapat ditentukan

c. Macam-macam jurnal

1. Jurnal pembelian

2. Jurnal penjulan

3. Jurnal penerimaan kas

4. Jurnal pengeluaran kas

5. Jurnal umum

d. Langkah perancangan jurnal

    1. Mengumpulakan informasi mengenai karakteristik transaki yang terjadi dalam 

        perusahaan.

     2. Membuat jurnal standar untuk setiap jenis transaksi yang frekuensi terjadi tinggi.

     3. Merancang jurnal berdasarkan jurnal standar tersebut.

  e. Fungsi jurnal

      Fungsi dari jurnal itu sangat bermanfaat dan menbantu di antaranya:

      - Fungsi pencatatan , artinya semua transaksi yang terjadi berdasarkan bukti  dokument 

        yang ada harus dicatat seluruhnya,

      - Fungsi historis artinya transaksi dicatat sesuai kejadian waktunya.

      - Fungsi analisis artinya setiap transaksi yang dicatat dalam juranal harus merupakan 

         analisis dari bukti bukti transaksi.

      - Fungsi instruktif artinya pencatatan dala jurnal merupakan instruksi atau perintah 

         untuk melakukan posting debet/kredit ke dalam buku besar.

      - Fungsi informatif artinya jurnal dapat memberikan informasi transaksi yang terjadi.

  f. Pengkodean Akun

     Akun adalah suatu daftar untuk mencatat transaksi keuangan yang mengakibatkan perubahan harta, uang, ekuitas, pendapatan, beban. akun-akun dalam neraca merupakan akun riil, seedangkan akun-akun dalam laporan laba-rugi merupakan akun nominal. Tujuan pengkodean akun adalah 1). untuk mengidentifikasi data akuntansi secara unik, 2). Meringkas Data, 3). mengklasifikasikan rekening/transaksi dan 4). menyampaikan makna tertentu.

Teknik pengkodean akun dikelompokkan menjadi 4:

      1) Sistem Numerik

          adalah cara peberian kode akkun dengan mennggunakan sistem kombinasi huruf dan  

          angka

      a.       Kode Nomor Berurutan

        Dengan cara ini, akun diberi nomor secara berurutan. Nomor yang digunakan dapat dimulai dari 1,100, atau sesuai dengan yang diinginkan.

Kode Akun	Nama Akun
100 101 102 103 104 121 122 123 124 201 202	Kas Bank Piutang usaha Wesel tagih Perlengkapan Tanah Gedung Akumulasi penyusutan gedung Peralatan kantor Utang usaha Wesel bayar

b.      Kode Kelompok

Posisi Angka	Kelompok Akun
Angka pertama Angka kedua Angka ketiga Angka keempat	Kelompok akun Golongan akun Subgolongan akun Jenis akun

        Untuk lebih jelas, perhatikan bagan klasifikasi akun secara lengkap beserta kode masing-masing dengan menggunakan tiga angka, angka ketiga menunjukan jenis akun.

Aktiva 11  Aktiva Lancar        111  Kas        112  Bank        113  Piutang usaha 12  Aktiva Tetap        121  Tanah        122  Gedung        123  Peralatan Kewajiban 21  Kewajiban Lancar        211  Utang usaha        212  Wesel bayar        213  Sewa yang masih harus dibayar 22  Kewajiban Jangka Panjang        221  Utang obligasi        222  Utang hipotek        223  Utang

Ekuitas 31  Modal pemilik Pendapatan 41  Pendapatan Operasional        411  Pendapatan service mobil        412  Pendapatan pengecatan mobil 42  Pendapatan Nonoperasional        421  Pendapatan bunga        422  Laba atas penjualan alat Beban 51  Beban Operasional        511  Beban gaji        512  Beban iklan 52  Beban Nonoperasional        521  Beban bunga        522  Rugi atas penjualan aktiva tetap

c.       Kode Blok

1.      Tiap kelompok diberikan satu blok nomor

Kelompok	Kode
Aktiva Kewajiban Ekuitas Pendapatan Beban	100 – 199 200 – 299 300 – 399 400 – 499 500 – 599

2.      Tiap golongan diberikan satu blok nomor

Golongan	Kode
Aktiva lancar Aktiva tetap Kewajiban lancar Kewajiban jangka panjang	100 – 149 150 – 199 200 – 249 250 – 299

Kas dapat digolongkan ke dalam aktiva lancar

3.      Tiap jenis diberikan satu nomor kode

Jenis	Kode
Kas Piutang usaha Peralatan Kendaraan Utang usaha Wesel bayar Utang obligasi Utang hipotik Modal Prive	100 101 150 151 201 202 250 251 300 301

          

      2). Kode Desimal

                Pada kode desimal, akun diklasifikasikan menjadi kelompok atau rubrik. Tiap rubrik dibagi   

                menjadi golongan, dan tiap golongan dibagi menjadi jenis akun. Setiap rubrik, golongan, dan jenis 

                akun diberi nomor kode dimulai dari 0 sampai dengan 9.

                Akun dibagi menjadi beberapa rubrik

Rubrik 0                : Akun aktiva lancar

Rubrik 1                : Akun aktiva tetap

Rubrik 2                : Akun kewajiban lancar

Rubrik 3                : Akun kewajiban jangka panjang

Rubrik 4                : Akun Ekuitas

Rubrik 5                : Akun pendapatan

Rubrik 6                : Akun beban

Rubrik 7                : Akun pembelian

Rubrik 8                : Akun penjualan

Rubrik 9                : Akun pendapatan lain-lain

Rubrik dibagi menjadi beberapa golongan

                Rubrik 2                                : Akun kewajiban lancar

                Golongan             : 20  Utang usaha

                                                                  21  Utang wesel

Golongan dibagi menjadi beberapa jenis

                Golongan             : 20  Utang usaha

                Jenis                      : 201  Utang gaji

                                                                  202  Utang sewa

                                                                  203  Utang bunga

         3). Kode Mnemonik

                Pemberian kode mnemonik dilakukan dengan menggunakan huruf.

Nama Akun	Kode Akun
Aktiva Aktiva lancar Kas Aktiva Tetap Kewajiban Kewajiban Lancar Kewajiban jangka Panjang Ekuitas Pendapatan Beban	A AL K AT K KL KJP E P B

           4).      Kode Kombinasi Huruf dan Angka

Nama Akun	Kode Akun
Aktiva Aktiva Lancar Kas Piutang Usaha Perlengkapan Kewajiban Kewajiban Lancar Utang Usaha Utang wesel Utang gaji	A AL AL 01 AL 02 AL 03 K KL KL 01 KL 02 KL 03